1. Referat Organizacyjny

• Rejestr skarg i wniosków.
• Rejestr udzielonych na wniosek informacji publicznych.
• Ewidencja pracowników.
• Ewidencja delegacji służbowych.
• Ewidencja czasu pracy.
• Rejestr uchwał Rady Gminy.
• Rejestr uchwał Rady Gminy stanowiących akty prawa miejscowego.
• Rejestr zarządzeń Wójta.
• Rejestr wniosków i interpelacji radnych.
• Rejestr pieczęci biurowych.
• Rejestr umów dzierżawy zawieranych pomiędzy rolnikami indywidualnymi.
• Rejestr upoważnień i pełnomocnictw.
• Rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Książka kontroli zewnętrznych.

2. Referat  Spraw Obywatelskich

• Rejestr zarządzeń Szefa Obrony Cywilnej.
• Rejestr wyborców.
• Ewidencja ludności.

3. Urząd Stanu Cywilnego

• Rejestr aktów stanu cywilnego.

4. Referat Finansowo – Księgowy

• Rejestr umów i porozumień.
• Rejestr zakupu i sprzedaży ( VAT ).
• Rejestr środków trwałych.
• Rejestr wydanych zaświadczeń.
• Rejestr wniosków sprawie umorzenia i rozłożenia na raty podatku.
• Rejestr decyzji.
• Rejestr postanowień.
• Rejestr odwołań od decyzji podatkowych.
• Rejestr przypisów i odpisów podatków.
• Rejestr upomnień.
• Rejestr tytułów wykonawczych.
• Rejestr przypisów i odpisów opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
• Ewidencja wniosków o zwrot  podatku akcyzowego.

5. Referat Gospodarki Komunalnej, Handlu i Usług

• Rejestr przetworzonych wniosków CEIDG w wersję elektroniczną i przesłania ich do Centralnej Ewidencji.
• Rejestr wydanych zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych przeznaczonych do spożycia na miejscu i poza miejscem sprzedaży, rejestr zezwoleń jednorazowych.
• Rejestr wydanych decyzji o naliczeniu opłaty jednorazowej od wzrostu wartości nieruchomości przy jej zbyciu ( renta planistyczna ).
• Rejestr wypisów i wyrysów z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego miejscowości gminy.
• Rejestr podań dotyczących zmiany przeznaczenia nieruchomości w studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego Gminy Włodowice oraz miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego.
• Rejestr wydawanych decyzji na zajęcie pasa drogowego.

6. Referat Gospodarki Gruntami, Rolnictwa i Ochrony Środowiska

• Rejestr działalności regulowanej.
• Rejestr nieruchomości mienia komunalnego.

Archiwum:

•  Styczeń 2016
•  Listopad 2015
•  Kwiecień 2014